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38.在出发当天，在团体集合之前先到达集合地点，并预留时间检查行程的每个细节。
39.跟所有供应商见面，确认饭店安排，检查所有活动地点、食物、娱乐、视听设备等。
40.确定指定代理商已收到公司所支付的款项，保证团队到达时能享用服务。
41.如团队第二天要参加重要奖项的颁奖活动，要在前一夜让他们好好休息。
42.团队到达目的地时，到机场迎接以确保一切顺利。
43.第一天为最重要的一天，因为团员通常都感到疲劳，想尽快回饭店休息，所以他们特别需要细心照顾。
44.摄影师随时准备捕捉旅程的特别时刻。
45.对主办单位的高级行政人员作任务提示，及时告知应特别注意哪些人。
46.每天对主要供应商作任务提示，确保旅程中每一个环节都能运作流畅。
思考：总结策划奖励旅游最需要做的事情有哪些？
通过本章的学习，了解关于奖励旅游的相关概念，掌握奖励旅游的策划及其运作。
主要内容
●奖励旅游
奖励旅游的概念；奖励旅游的类型；奖励旅游的特征
●奖励旅游运作
奖励旅游的策划；奖励旅游的运作模式
会展的概念还处在不断发展完善中，有许多新的领域值得探讨，这里我们主要介绍奖励旅游的内容。
第一节奖励旅游概述
会展业在国际上被称为产业，它的内涵远远大于仅从中文字面上理解的会议和展览，还应包括奖励旅游，即ourism。奖励旅游同展览业和会议业一样，是会展业中不可缺少的组成部分。同时，也是高品味、高消费、深寓文化内涵的享受性特殊旅游活动。
一、奖励旅游的概念按照国际奖励旅游协会的定义：“奖励旅游是一种现代的管理工具，目的在于协助企业达到特定的企业目标，并对目标的参与人员给予一个非比寻常的假期以作为鼓励，同时也是大公司安排的以旅游为一种诱因，以开发市场为最终目的的客户邀请团。”
会展管理
第十五章奖励旅游管理由著名的美国营销顾问米尔顿·阿斯托夫和美国拉斯维加斯内华达大学酒店管理学院教授杰姆斯·阿贝博士联合撰写的《会议销售与服务》一书中指出：“什么是奖励旅游？它是作为奖励员工和客户做出特别努力并达到活动赞助者制定的条件而提供的一种奖励旅游。这种奖励经常是一种豪华的、由旅行社全部代办的综合包价旅游。”
从上面两个定义可以看出，奖励旅游是指员工因工作、生产和销售等表现优异而获得的免费外出旅游。奖励旅游实际上是一种现代的管理手段，可以调动员工的积极性、增强凝聚力。奖励旅游一般包含了会议、旅游、颁奖典礼、主题晚宴或晚会等部分，企业的首脑人物会出面作陪，和受奖者共商公司发展大计，这对于参加者来说无疑是一种殊荣。在旅途中穿插主题晚宴，以及“惊喜”、“感动”的一些小创意活动，用以弘扬企业文化，传达对员工或经销商的感谢与关怀。奖励旅游让每一位参与者都享受一回“”的体验，成为其“生命中的经典之旅”，企业以此激励他们不断为公司创造价值。上述定义可以推导出奖励旅游包含的几个内在因素：
1.参加奖励旅游的对象应包含企业员工、企业产品经销商、企业品牌的忠实消费者，他们构成了参与的主体。
2.奖励旅游作为一种现代的管理工具，从一定程度上而言，它是企业管理多样性的一种体现，但就其本质可视为是对企业自身而非员工、客户的一种奖励，它表现于它的真正目的是为树立企业形象、宣扬企业的理念，并求最终能达到提高企业的业绩，促进企业未来的发展，所以企业是奖励旅游活动开展的决策者，他有权决定是否开展奖励旅游。
3.提供奖励旅游服务的专业机构，如旅行社、旅游公司等，它们是具体奖励旅游活动的组织、安排和实施者。
近年来，奖励旅游和会议旅游合二为一的“奖励性会议”发展较快。因为“奖励性会议”可以把最优秀的人才聚集在一起，这些优秀人才可以讨论与公司有关的重大问题，而不是召集一伙人仅仅是为了加强公司之间的联系。参加“奖励性会议”既可以进行学习、加强联络，又可以参加诸如像打高尔夫球一类的休闲活动。这样，不仅能满足员工的成就感和荣誉感，激发员工的积极性，树立良好的道德信念和集体主义精神，而且又符合财政紧缩的要求。
二、奖励旅游的类型奖励旅游作为高级旅游市场的一种，其参与人数不可能像传统旅游（观光、探亲访友等）那样多，主要的需求特征是个性化突出且具有前瞻性。根据客源市场动向和发展趋势，奖励旅游市场可归纳为两种类型：
1.传统型
所谓传统型奖励旅游是指从20世纪60年代奖励旅游发展之初，至90年代中期，旅游企业惯用的模式。如在旅游中安排颁奖典礼、主题晚宴或晚会，及赠送赋有涵义的礼物，企业首脑出面作陪，请名人参加奖励旅游团的某项活动等。通过豪华、高档和大规模体现接受奖励旅游者的身价；通过制造惊喜，使参加者产生终生难忘的美好回忆。传统性奖励旅游以美国为代表，美国人并不像欧洲人那样富于冒险心理，奖励旅游的参加者对有组织的活动还是喜欢的，公司管理人员也喜欢这样做。尚未听说奖励旅游参加者有回归大自然的要求，他们喜欢参加打着黑领带的仪式，也乐于成为众人瞩目的目标。美国是世界最大的奖励旅游市场，传统的奖励旅游形式仍占有较大的市场。
2.参与型
参与型奖励旅游是奖励旅游市场的发展趋势，如徒步、爬山、划艇、驾筏逐浪漂流、生态旅游和氢气球旅游等，这些都在欧洲市场上反映特别强烈。欧洲大部分新的奖励旅游的参加者要求在他们的日程中能加入一些参与性的活动，而不再仅仅满足一个“有特色的arty”。在“欧洲会议与奖励旅游博览会”的“奖励旅游经理协会”会议上，对参与型奖励旅游进行了广泛而深入的讨论。英国激励旅游公司董事、总经理约翰·劳逊先生认为：奖励旅游是一种创造性旅游活动，它创造了与众不同的东西，参与活动对协作精神的形成特有好处，给一生中留下值得回味的经历，涉险和参与就可以起到这样的作用。参与型奖励旅游注重亲历亲为地解决一些问题，通过与自然界的接触，感受人与自然的和谐，有助于唤起人们的责任感。但参与型奖励旅游的发展，需要处理好一些问题：
内容相符。活动日程的安排要适合团体的特点和需求，旅游活动的安排应当与公司的企业文化相适应。
安全。对活动参加者的健康状况要有正确的估计，活动安排者必须做到确有把握。旅游者参与该项活动，事先要有训练，再配置合适的设备，办妥必要的保险。
企业态度。采取参与型奖励旅游的公司所涉及的相关责任，企业是否愿意承担；企业对员工参加参与型奖励旅游的收效期望有多大，是否认可参与型活动对员工的责任感和协作精神的培养。
策划企业的责任。承接奖励旅游的旅行社，要有能力组织参与型奖励旅游活动的培训，要有足够的成本聘请专业培训人员，要有承担风险的心理准备和能力。
奖励旅游通常采用的形式包括： （1）企业年度会议； （2）海外教育训练； （3）奖励对公司营运及业绩成长有功人员的度假活动。
奖励旅游的附加价值除了奖励及慰劳的目的外，奖励旅游尚包含许多附加价值。一个精心设计的假期，将会替企业达到许多无形的功效。
三、奖励旅游的特征奖励旅游之所以在国际上被视为产品的一部分，是鉴于其具有的商务旅游性质和会议旅游倾向。事实上，与会展旅游相比，奖励旅游存在极大不同，与其他形式的旅游相比，奖励旅游更是别具一格。
