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会展市场细分有利于会展企业发掘市场机会，科学地开发新的会展市场并取得良好的经济效益。对会展市场进行细分后，办展机构还要根据实用性和有效性的原则，对细分的市场加以评估，考虑细分市场是否具有一定的产业基础和发展潜力，是否能在预定的时间内有一定的盈利水平，办展机构的资源条件和经营目标上是否与细分市场的需求相吻合，办展机构是否在所选定的细分市场上有竞争优势，在该细分市场上举办展览会是否具备可操作性等，并将评估的结果与企业的实际条件进行比较，根据会展企业本身资源情况，以及对细分市场需求趋势、竞争状况和市场吸引力大小的分析预测，最终选择和确定展览项目所在行业。
二、选择展览题材的方法选择展览题材通常有四种方法：
1.新立题材
是展会的主办机构通过对收集到的各种信息进行整理和分析，选定一个本办展机构从来没有涉足过的题材甚至产业作为举办展览的题材。对主办方而言，这种方式有很大的挑战性，由于主办方对新题材所在的行业不了解，很难进行准确的市场定位，也很难把握行业的发展重点和热点，而且缺乏对行业协会、生产厂家和买家的数量和分布，不利于展会的筹备工作。因此，采用新立题材的方法选择展览题材，要求主办方有足够的实力，并对其选择的行业有充分的了解。如果新题材选择得当，不仅有利于展览公司拓展新市场，还能有效地避开激烈的市场竞争。有时候，将国外成熟的品牌展的主题引入国内进行本土化改造往往能获得成功。
2.分列题材
是将办展机构已有的展览题材再作进一步的细分，从原有的大题材中分列出更小的题材，并将这些小题材独立展览的方式。这种方法要求细分后的题材与原有的展会有相对的独立性，发展到一定的规模，细分之后有更大的发展空间。采用这种方法举办新展览，办展机构对细分题材有充足的了解，而且还有一定的客户基础，原有展会和新展会都将更专业化。但是，主办方很难准确地把握分列题材的时机和对原有展会的冲击。
以我国目前的酒店用品展会为例。2008年，奥运会将为中国的酒店行业带来不小的商机，加之会展经济、假日经济等新经济的蓬勃兴起，将带动中国饭店餐饮业及相关展会的长足发展。但这并不能保证中国的酒店用品展会进入成熟期。因为不管规模有多大，大而全的综合类展会对酒店行业的采购商们已经失去了新鲜感，因此市场迫切需要专业细分的酒店业展会。2006年中国国际酒店用纺织品展就以“酒店用纺织品”作为主题，很有创意。现在的中国国际酒店用品博览会在尝试同期举办“中国国际咖啡与茶用品展”、“中国国际清洁与洗涤设备展”、“中国国际康体健身、休闲娱乐与运动器材展”等专业展会，待这些专业展会培育成熟就可以脱离出来形成独立的酒店业的专题展会。
3.拓展题材
是将现有展会没有包含的，但与现有展会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展会展览大题材中的暂时还未包含的某一细分题材列入现有的展会的展览题材。拓展展览题材时要注意，计划拓展的题材要与现有展会的展览题材有一定的关联性，不会给现有展会造成任何操作上的不便，而且不影响现有展会的专业性。适当拓展题材可以有效地扩大招展招商的范围，使展览主题更完整，是扩大现有展会规模，增强展会专业性的常用办法。但是如果处理不当，则会影响展会的专业性，降低展会的档次，引起参展商和专业观众的不满，而且还可能影响到展区的划分和现场的布置与管理。
4.合并题材
是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展会合并为一个展会，或者是将两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来，在另一个展会中统一展出。合并题材有利于展览公司集中优势资源打造品牌展，扩大展会规模，提高展会的档次，使展会更具有行业代表性，同时也降低了市场竞争，但也会带来操作的难度和更大的风险。
第三节展览项目立项
在确定了展览题材，收集到相关信息，并对信息进行初步分析之后就可以进行展览项目的立项了，即对将要举办的展会的有关事宜进行初步规划，设计出展会的基本框架。主要包括以下几方面的内容：
一、展览会的名称和标识一个合适的展会名字不仅使展会易于识别和记忆，并能有效传达展会的主题定位，从而为展会的成功举办奠定良好的基础。
1.展览会名称
展会的名称一般由三部分组成，每一部分都要传达特定的含义：
基本部分：用来说明展览会的性质和特征，常用的有展览会，交易会，博览会，展销会等，特别应引起注意的是展览会和博览会名称的使用。展览会是指以贸易洽谈和宣传展示为主要内容的展览会，展览题材相对较少，一般具有较强的专业性。而博览会虽也以贸易洽谈和宣传展示为主要内容，但相对展览会而言，展览题材更加广泛，一般具有较大的规模，专业化程度相对较低。
需要指出的是，展会的名称要慎用博览会，特别是专业展，由于内容较集中专一，不宜用博览会，更不可为了招商方便，而冠上博览会的大名。上海国际花卉展，乐器展，建筑设计展等，虽然面积均达数万平方米仍叫展览会。这些展会已成为品牌，得到了行业的认可。中国国际模具技术与设备展览会已办了九届，早在1996年就加入了，其选题从第一届起就一直未变过。由于展会规模大，内容广，已涵盖了整个模具工业领域，有人曾提出改用博览会，但决策层仍坚持用展览会打造品牌，每年五月开展时已成为整个行业的一次盛会。
限定部分：主要说明展会的时间、地点和范围，通常用“届”、“年”、“季”来表示。如第16届大连国际服装博览会，2006年世界休闲博览会，法兰克福春季消费品博览会等。展会名称中的“中国”、“国际”、“世界”等字眼很清楚地体现了展会的性质。
行业标识：是展览会名称的核心部分，主要说明展会所属的行业、主题和展品范围。这一部分的用词必须恰当，其基本标准是能准确传达展览会的主题和定位。
2.展览会标识
展览会标识主要由标准字和构成，其中标准字是经过艺术化处理过的展览会的名称。通常是一些艺术化的图案或符号，其设计的基本原则是简洁、易识别、有象征意义且能突出主题。
展会标识的设计必须要符合识别系统设计的总体要求，符合参展商、专业观众和特定行业的直观接受能力与习惯，并要考虑到标识的理念表现力、可行性、社会心理、习俗与禁忌等因素。最重要的是标识的设计必须构思巧妙新颖，具有可识别性。
二、举办地点决定展会的举办地点有双重含义，首先要选择城市，然后才是选择场馆。
1.选择城市
展会选择在哪一个城市举办取决于很多的因素，最主要的还是取决于展会的展览题材、展会的性质和定位。从展览会的题材上来看，展会最好选择在展览题材所在行业生产或销售比较集中的城市，或者是在其临近地区交通比较便利的地方举办，以使展会有充分的产业基础和市场基础。从展会的性质上来看，国际性的展会一般应在对外交通和海关比较便利的地方举办，以方便海外企业参展和观众参观。而全国性的展会则应在国内比较重要的中心城市举办。从展会的定位上来看，所选城市的区域优势应该和展会的定位相匹配，要注意城市的规模、现有的基础设施条件和接待能力。城市的风格也是选择城市时应该考虑的因素，所选的城市要具备符合展会活动的风格和气质。例如文化类、生活类、休闲类的展会很适合在精致优雅的杭州举办。
2.选择展馆
展馆的选择对参展商和观众信心起着关键作用，是展览公司成功办展的重要因素之一。在展馆的选择上，应根据展览题材和展会定位而定，主要考虑以下因素：
(1)保证大规模人流的畅通、方便和安全
这是对展馆的最基本要求。交通方便是展馆的首要条件。每日数万甚至更多的观众,进撤馆时数千吨的展品需要便捷、大容量的运输设施。同样,大面积的露天场院是存放展品集装箱和停泊车辆必不可少的设施之一。
(2)展馆形象
对国际展览主办单位来说，展馆租金虽然很重要，但通常不是最重要的一环。展馆的形象对举办展览，特别是国际展览十分重要。展馆形象的好坏影响着参展商对展会的信心，也影响到参展商的参展意愿。展馆在城市中的区位，展馆周围规模相应的住宿、餐饮、购物、娱乐等设施，以及从事各种商务活动的场所也构成了展馆形象的一部分。
(3)展馆性质
